People Operations Manager / Admin & Payroll (H/F)

A propos d'Exotrail 🚀 Animée par l’ambition de repousser les frontières du spatial, Exotrail est une scale-up du New Space fondée en 2017, avec une mission claire : rendre la mobilité spatiale accessible à l’échelle mondiale. Nous concevons, développons et opérons des solutions de services en orbite ainsi que des moteurs de propulsion dédiés aux petits satellites, au cœur des technologies spatiales les plus avancées. À la croisée du spatial et du digital, Exotrail se distingue par son agilité, son orientation client et son esprit entrepreneurial. Nous évoluons dans un environnement innovant où la prise de risques maîtrisée est un levier pour repousser les limites du modèle spatial traditionnel et créer des solutions inédites. Forte de sa culture d’innovation et de son ADN de pionnier, Exotrail entre aujourd’hui dans une nouvelle phase : bâtir une entreprise industrielle ambitieuse, capable de transformer durablement le secteur spatial. Job Description 👨‍💻 Le/la People Operations Manager est responsable de toutes les phases (préparation, production, contrôle, reporting) de la gestion administrative et de la production de la paie au sein d’Exotrail. Son rôle consiste à garantir la conformité réglementaire en vigueur (droit du travail, convention collective, accord temps de travail), la fiabilité des données du personnel et de la paie, le suivi de l’administratif (de l’embauche à la sortie), tout en assurant un service de qualité auprès des salariés. Il/Elle est également l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux, des partenaires RH, et de l’ensemble des salariés pour toutes les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel. Relations fonctionnelles : L’équipe RH, Finance et l’ensemble des salariés de l’entreprise Relations externes : Organismes sociaux (URSSAF,retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, AGEPHIP,INSEE, DARES, France Travail) Activités significatives Gestion de la paie - Garantir la conformité de la paie avec la législation du travail en vigueur, les obligations conventionnelles (CCN Syntec) et les politiques internes de l’entreprise (notes de service). - Formaliser et communiquer le calendrier de production de la paie - Recueillir les éléments variables de paie et traiter les absences conformément au calendrier de paie - Production des bulletins de paie et des contrôles dans le SIRH : préparation, saisie et validation des éléments variables, contrôle des bulletins et gestion des anomalies - Gérer les absences et situations particulières : suivi des arrêts maladie, accidents du travail, accidents de trajet, maladies professionnelles, congés maternité et paternité - Réaliser les déclarations relatives aux accidents de travail - Assurer la gestion administrative des indemnités journalières (IJSS) : suivi des dossiers auprès des CPAM, traitement des subrogations et vérification des remboursements avec la finance - Gérer les relations avec les organismes sociaux (assurance maladie – médecine du travail – caisse de retraite – URSSAF - mutuelle) - Formaliser et communiquer des notes de service pour préciser les règles internes - Accompagner les managers dans la préparation des opérations exceptionnelles - Animer la relation Finance/RH, notamment sur le suivi des provisions de paie, le rattachement des charges sociales et la justification comptable des écarts Gestion administrative - Elaborer les documents contractuels : contrats de travail, avenants et affiliations (avantages sociaux : mutuelle, prévoyance et retraite…) - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés en vue de garantir leur conformité : mise à jour des données dans le système RH et transmission des données (E/S, mouvements) à nos clients internes - Assurer la conformité avec les données de la paie. - Gérer les ordres de mission (déplacements) - Gérer la production de tout document administratif (attestation employeur, certificat de travail, courrier RH) - Être le point de contact privilégié sur t...