Office Administration Specialist (m/w/d)

Mission Brief Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office-Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum. Deine Rolle in unserer Space Mission: Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage) Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements Qualifikationscheckliste Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.) Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Führerschein Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder Benefits Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien. 30 Tage Urlaub: Genieße die freien Tage, um dich zu entspannen und neue Energie zu tanken Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst Subventioniertes Mittagessen: Bleibe jeden Tag mit köstlichen, subventionierten Mittagessen energiegeladen ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass) Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst. Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder Und vieles mehr! Entdecke zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn du Teil unseres Teams wirst Wer wir sind Isar Aerospace ist Vorreiter der New Space Industrie mit dem Ziel einen besseren, schnelleren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum zu ermöglichen. Unsere Mission ist es, zur Demokratisierung des Weltraums beizutragen, um das Leben auf der Erde heute und für zukünftige Generationen zu verbessern. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit dem Ziel, nachhaltige und umweltfreundliche Startmöglichkeiten für kleine und mittlere Satelliten und Konstellationen in die niedrige Erdumlaufbahn zu liefern. Das Unternehmen wird von weltweit führenden Technologieinvestoren mit starkem Engagement und großer Unterstützung privat finanziert. Unser Team besteht aus engagierten und talentierten Mitarbeitern mit Leidenschaft für Innovationen im Weltraum. Wir bauen revolutionäre Raketen, die die Raumfahrtindustrie nachhaltig verändern werden. Möchtest du mehr über uns erfahren? Dann besuche www.isaraerospace.com Disclaimer Die Isar Aerospace SE steht für Chancengleichheit, Fairness und Inklusion. Entscheidungen im Bewerbungsprozess treffen wir unabhängig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie weiteren persönlichen Merkmalen. Im Zusammenhang mit möglichen Sicherheitsüberprüfungen können Verbindungen zu Staaten im Sinne des § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG im Einzelfall berücksichtigt werden. Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen ausdrücklich. Data Protection We process your personal data for the purpose of managing the recruitment process and assessing your application. For detailed information on how your