Alternance Opérations RH & Office Management

🏡 A PROPOS DE LIFEN Chez Lifen, nous pensons que les données médicales ont le potentiel de transformer le système de santé. Mais seulement si elles sont accessibles. Plus de données accessibles → moins de charge administrative, une meilleure coordination des soins et des découvertes scientifiques plus rapides. Depuis 2015, notre mission est de libérer ce potentiel. Nos solutions basées sur l'IA permettent aux professionnels de santé de partager les informations médicales sans effort et aux chercheurs d'accélérer les découvertes cliniques : avec un impact sur des millions de patients en France chaque jour. Alors que nous nous préparons à nous développer en Europe, 2 choses déterminent notre succès : nos équipes et notre mission. Aujourd'hui, plus de 150 personnes travaillent depuis nos bureaux et à distance pour libérer le potentiel des données de santé. Nous avons connecté 800 hôpitaux et 150 000 professionnels de santé, et nous ne faisons que commencer. Nous recherchons des personnes qui embrassent la complexité, veulent résoudre des problèmes difficiles et sont prêtes à construire le futur de la collaboration en santé. ⚡ NOTRE ÉQUIPE RH L’équipe RH est constituée de 5 membres : - Raphaëlle notre DRH qui s’occupe de la stratégie RH et est membre du COMEX - Amel et Johan nos HRBPs qui suivent les managers et les salariés, et qui gèrent une partie des projets RH (formation, culture, événements internes, gestion des bureaux, etc). - Maxime qui s’occupe de la paie, l’admin et des outils & processus RH - Omar qui recrute les Lifeners de demain Au milieu de ce beau monde il y a de la place pour un ou une alternant(e) pour apprendre et contribuer à la fois, notamment sur les sujets office, admin et événementiel → peut être toi ? 🙂 🎯 CE QUE TU FERAS CHEZ NOUS - 40% - Piloter la vie de nos bureaux : être le point de contact des Lifeners pour leurs besoins du quotidien, gérer les prestataires, anticiper les commandes, améliorer en continu l'expérience au bureau - 25% - Préparer les onboardings des futurs salarié(e)s : faire les documents administratifs, préparer le welcome pack, s'assurer que le PC et le badge sont prêts le jour J, faire visiter les locaux, programmer des sessions de formations les 2 premières semaines - 25% - Aider l’équipe sur l’administratif RH : rédiger les contrats de travail à partir de nos templates, préparer les avenants quand un salarié change de poste, envoyer les attestations - 10% - Organiser divers événements internes : organiser un petit-déjeuner d'équipe mensuel pour 150 personnes, co-piloter la journée d'entreprise bimensuelle, préparer notre mercredrinks (nom savant pour dire qu’on organise un apéro un mercredi soir) 💡CE QUE TU APPRENDRAS CHEZ NOUS : - Gérer un environnement de bureau de A à Z dans une startup en croissance - Maîtriser les fondamentaux de l'administration RH (contrats, avenants, onboarding) - Travailler au sein d'une équipe RH expérimentée et bienveillante - Comprendre le fonctionnement d'une entreprise tech/santé de 150 personnes Cette alternance te permettra de découvrir le quotidien concret d'une équipe RH en startup, avec une forte composante opérationnelle — le meilleur moyen de comprendre les fondamentaux avant de te spécialiser, auprès d’une équipe qui a une vrai volonté de te faire monter en compétence et de te faire découvrir ses activités. ⭐️ CE QUE NOUS RECHERCHONS Must-have - Tu es curieux(se) et intéressé(e) par plusieurs facettes du métier de RH - Tu es appliqué(e) et rigoureux(se) et tu t’assures que tout soit fait en temps et en heure - Tu as déjà géré un projet (pro, perso, scolaire, associatif) et su surmonter les imprévus qui se sont présentés - Tu recherches une alternance avec un rythme de 3 ou 4 jours par semaine en entreprise. Nice-to-have - Tu t’intéresses à l’IA et ses applications en RH - Tu as déjà fait un stage ou une alternance en RH - Tu es en L3/M1 de Licence ou Master RH / Management Les nice-to-have ne sont pas des prérequis. Si tu ne coches pas to...